Jakarta – Sebanyak 63 mahasiswa Program Studi Sarjana Terapan Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Universitas Gadjah Mada (UGM) melakukan kunjungan lapangan ke Sekretariat Dukungan Kabinet (Setdukab), Kementerian Sekretariat Negara (Kemensetneg), di Gedung III Kemensetneg, Jakarta.
Kegiatan ini disambut langsung oleh Plt. Asisten Deputi Dokumentasi, Diseminasi, Arsip Kepresidenan, dan Kementerian (DDAKK), Heru Priyantono. Dalam sambutannya, Heru mengungkapkan rasa bangga atas kunjungan mahasiswa vokasi UGM tersebut yang menurutnya telah menjadi tradisi dari generasi ke generasi.
“Saya sangat senang dan berbangga atas kunjungan adik-adik mahasiswa dari UGM. Ini sebetulnya sudah menjadi tradisi dari kakak-kakak sebelumnya,” ujar Heru.
Heru menjelaskan bahwa Asdep DDAKK memiliki tugas strategis dalam mengelola arsip, dokumentasi, dan diseminasi kegiatan kabinet serta layanan administrasi di lingkungan kedeputian. Menurutnya, arsip memiliki peran vital sebagai memori kolektif bangsa.
“Arsip di Kemensetneg berfungsi sebagai rekaman informasi atas aktivitas dan keputusan penting negara, termasuk Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, hingga Keputusan Presiden,” jelas Heru.
Ia juga menambahkan bahwa unit kerjanya turut andil dalam penyelenggaraan Pameran Arsip Kepresidenan yang rutin digelar bertepatan dengan Hari Kemerdekaan RI.
Sementara itu, Arif Rahman Bramantya selaku dosen pendamping kunjungan menyampaikan bahwa Kemensetneg dinilai sebagai institusi yang memiliki praktik unggul dalam pengelolaan arsip.
“Kemensetneg adalah laboratorium pembelajaran yang sangat sesuai untuk mahasiswa kami. Kami berharap dapat mengadopsi praktik terbaik yang diterapkan di sini,” ungkap Arif.
Ia juga berharap kunjungan ini bisa membuka peluang kerja sama lebih lanjut, seperti program magang, penelitian, dan kegiatan tridarma lainnya.
Turut hadir dalam kegiatan ini antara lain Kepala Biro Hubungan Kemasyarakatan Eddy Cahyono Sugiarto, Arsiparis Ahli Madya Dieni Safarina, Risca Sri Suwarti, dan Arsiparis Ahli Muda Achmad Fauzan. Empat dosen pendamping yang turut hadir adalah Arif Rahman Bramantya, Supriadianto, Rina Rakhmawati, dan Titi Susanti.
Komentar